top of page

Regulamin sesji publicznych.

POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1. Niniejszy Regulamin reguluje wzajemne prawa i obowiązki Fotografa oraz Klienta (Rodzica lub Opiekuna Prawnego). Fotografem wykonującym zdjęcia jest Sara Karolewska. Klientem jest każda osoba fizyczna, która zgodzi się na warunki realizacji Usługi w oparciu o postanowienia niniejszego Regulaminu. 

2. Zapisanie Małoletniego na sesję jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Wszelkie spory i roszczenia będą rozpatrywane w odniesieniu do punktów tego regulaminu.

3. Rezerwując termin sesji ze mną potwierdzacie, że zapoznaliście się z moim portfolio i akceptujecie mój styl fotografii, percepcję kadru, obrazu, kolorystykę oraz zaproponowaną scenerię.

4. Na cenę sesji składa się: 

• czas potrzebny na obsługę klienta,

• doświadczenie i wiedza w zakresie fotografii,

• czas sesji (dojazd, sesja, powrót),

• czas na selekcję i edycję zdjęć,

• koszt wirtualnej galerii do wyboru zdjęć przez Klienta,

• wydruk zdjęć i foto-produktów oraz ich spakowanie

• podatki i koszty prowadzenia firmy

• pomoc asystentki na sesji.

5. Gwarantuję wykonanie usługi na poziomie pokazanym w portfolio na stronie oraz w moich social mediach. Efekt sesji zależy jednak od przygotowania Dziecka.

6. Fotograf jest uprawniony do dokonania zmian w niniejszym Regulaminie świadczenia Usług informując o tym fakcie Klientów z odpowiednim wyprzedzeniem. Zmiany do Regulaminu wprowadzone po wykonaniu sesji zdjęciowej nie będą miały zastosowania przy dalszej realizacji Usługi (obowiązuje w tym zakresie poprzednie brzmienie Regulaminu). Klient ma prawo do zrezygnowania z Usługi w związku ze zmianą Regulaminu przed przystąpieniem do sesji zdjęciowej.

Przed sesją.

1.ORGANIZATOR SESJI

Organizatorem sesji jest Sara Karolewska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Smile Please Fotografia. Sesja odbywa się w udostępnionym przez Dyrekcję placówki pomieszczeniu na ustalonych uprzednio warunkach, jednak odpowiedzialność za przebieg i realizację usługi spoczywa na Organizatorze.

2. REZERWACJA TERMINU I RODO

Rezerwując termin sesji Rodzice muszą mieć świadomość, że powierzą Fotografowi swoje imię i nazwisko, adres mailowy oraz nr telefonu w celu umożliwienia kontaktu w sprawach dotyczących informacji oraz realizacji usług. Klauzula RODO jest dostępna poniżej. Na prośbę Rodzica zostanie udostępniona wersja papierowa.

3. ZADATEK

W przypadku sesji w żłobku, przedszkolu czy szkole, Fotograf nie pobiera zadatku w celu rezerwacji terminu sesji.

4. PRZYGOTOWANIE DZIECKA DO SESJI

Przygotowanie do sesji zdjęciowej jest tak samo ważne, jak sama sesja zdjęciowa.

Ubiór: Przygotowanie stroju na sesję leży po stronie Klienta. Przed sesją Rodzice są zapoznani z estetyką sesji, warto więc dopasować kolory odzieży do scenerii. Na sesję polecam stonowane, proste kolory i wzory. Świetnie sprawdzą się beże, biele, granaty, szarości, jeans. Neonowe napisy, aplikacje, bądź postacie z bajek nie będą graficznie usuwane na etapie obróbki zdjęć. W przypadku wątpliwości zawsze można skonsultować wybór stylizacji ze mną. Fotograf nie odpowiada za jakość zdjęć, jeżeli Dziecko będzie nieprzygotowane. Dziecko może mieć przygotowaną odzież do przebrania na sesję. Proszę o taką informacją, aby asystentka lub pomogła Maluchowi się przebrać.Jeśli sesja odbywa się w plenerze, proszę dostosować ubiór do pogody.

Nastawienie: Bardzo wiele zależy od nastawienia Dziecka do sesji. Dla Maluchów nie jestem Panią Fotograf, tylko Ciocią Sarą z aparatem. Zachęcam do rozmów o sesji. Jestem wesoła, dużo żartuję i wręczam małą nagrodę po zrobieniu zdjęć. Zapraszam do odwiedzenia moich kont na Instagramie i Facebooku, gdzie pokazuję jak pracuję, jak wyglądam i jakie robię zdjęcia-wszystko można Dziecku pokazać.

5. ZMIANA TERMINU SESJI Z POWODU NIEPOGODY

Jeśli sesja została zaplanowana na plener, możliwa jest zmiana terminu jeden raz. Jeśli termin pozostaje niezmienny, zmienia się miejsce, czyli sesja odbędzie się w udostępnionym przez Dyrekcję placówki pomieszczeniu.

W dniu sesji.

1. CZAS SESJI

Sesja rozpocznie się o umówionej porze (najczęściej jest to po śniadaniu, lub od pierwszej godziny lekcyjnej). Wcześniej- między godz. 8.00-8.30 jest możliwość zrobienia zdjęć Dzieciom z Rodzeństwem nie uczęszczającym do placówki.

Sesja zakończy się ok godz. 13.00-14.00. Jeśli w placówce przedszkolnej jest więcej niż 5 grup, sesja zostanie podzielona na dwa dni. W przypadku szkoły- pierwszego dnia na sesję zapraszam klasy 1-3, a drugiego dnia  klasy 4-8.

Fotograf wraz z Asystentką przyjeżdża do placówki ok. godz. 7.00, aby ustawić scenerię sesji.

2. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA ZDROWIE I MIENIE W CZASIE SESJI

Podczas sesji wszyscy zachowujemy szczególną ostrożność. Dbam o to, aby sceneria oraz rekwizyty były dla Dzieci bezpieczne. Dzieci, Rodzice oraz Pracownicy placówki nie odpowiadają za ewentualne uszkodzenia rekwizytów i sprzętu.

4. RÓŻNORODNOŚĆ UJĘĆ

Staram się, aby każde Dziecko miało wykonaną podobną ilość ujęć. Na sesji dysponuję rekwizytami, które Asystentka zaproponuje każdemu Modelowi i pomoże się ustawić. Staramy się Dzieci rozbawić, zagadać, rozluźnić, aby uśmiech był szczery i naturalny. Zawsze wykonuję ujęcia Rodzeństwom, oraz na prośbę (Rodziców, ale i Dzieci) zdjęcia koleżeńskie.

5. POMOC WYCHOWAWCY GRUPY

Proszę, aby Wychowawca posiadał listę Dzieci zapisanych na sesję oraz pary lub trójki koleżeńskie (maksymalnie czwórki), a także rodzeństwa. Zgodnie z tą listą po kolei każde Dziecko zostanie zaproszone na scenkę. Dzieci, które nie będą zapisane na sesję, nie będą miały wykonanych zdjęć.

Po sesji.

1. SELEKCJA I WYBÓR ZDJĘĆ

Fotograf polegając na swoim zmyśle estetyki dokona selekcji zdjęć według własnego uznania. Otrzymacie pełną galerię obrobionych zdjęć (do 14 dni roboczych od dnia sesji) lub nieobrobionych  (do 7 dni roboczych od dnia sesji) opatrzonych znakiem wodnym poprzez serwis zalamo.com.  Za jego pośrednictwem Rodzice wybierają ujęcia w ilości zgodnej z własnym wyborem. Na wybór zdjęć Rodzice mają określoną ilość czasu, o której są poinformowani w wiadomości powitalnej w galerii. Po tym terminie, nadal jest to możliwe, ale czas realizacji zdjęć i foto-produktów się wydłuży.

2. PROJEKTY PRODUKTÓW 

W przypadku gdy wykupicie inne dodatkowe foto-produkty, projekt i układ zdjęć leży po mojej stronie jako Fotografa. Opisy i zdjęcia poglądowe produktów widoczne są w galerii.

3. WYBÓR UJĘĆ DO DRUKU 

Galeria zdjęć służy do podglądu oraz wyboru ujęć. Po dokonaniu wyboru, opłaceniu dodatkowych zdjęć/odbitek zostaje włączona możliwość pobrania plików elektronicznych (jeśli takie trafiły do koszyka) przez zalamo.com. Link do pobrania zostanie dostarczony na podany w zamówieniu adres e-mail.

4. DODATKOWE UJĘCIA

Zamówienie można złożyć wielokrotnie, warto jednak pamiętać, że druga i każda kolejna odbitka jest w atrakcyjnej cenie.

Nie ma możliwości otrzymania wszystkich nieobrobionych zdjęć (plików RAW) wykonanych w czasie sesji.

5. OBRÓBKA ZDJĘĆ 

Obróbka zdjęć odbywa się przy pomocy programu Lightroom oraz Photoshop. 

Nie przerabiam jednak sylwetek, nie odchudzam, nie usuwam znaczków na koszulkach, ubraniach, nie usuwam tatuaży, nie przeklejam min, oczu i innych części ciała. Nie dokonuję graficznej zmiany koloru części garderoby. Modyfikacje wyglądu dotyczą tylko i wyłącznie usunięcia pojedynczych wyprysków, drobnych siniaków, skaleczeń, które nie są trwałe. Nie podejmuję się retuszu całej skóry, wygładzania twarzy bądź zmiany sylwetki. Mogę dokonać tego typu poprawek na wyraźną prośbę pozostawioną w komentarzu zamówienia, lub po skontaktowaniu się ze mną telefonicznie lub mailowo.

6. DOSTARCZENIE WYDRUKÓW 

Wydruki są do odbioru w placówce do 14 dni roboczych licząc od daty pozostawionej we Wiadomości Powitanej w galerii zalamo.com. jako ostateczny termin składania zamówień.

7. PUBLIKACJA WIZERUNKU

Z mojej strony zobowiązuję się do ochrony wizerunku Dzieci poprzez nieudostępnianie zdjęć bez Waszej wiedzy i wcześniejszej zgody do żadnych innych celów niż uzgodnione z Wami oraz nieudostępnianie żadnych Waszych danych osobowych innych niż imiona.

Informacja o przetwarzaniu Waszych danych znajduje się w Polityce Prywatności dostępnej tutaj                            a biorąc udział w sesji akceptujecie jej warunki.

Zapisanie Dziecka na sesję jest równoznaczne ze zgodą na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku Dziecka utrwalonego w ramach sesji w zakresie niezbędnym do wykonania usługi. Zgoda ta obejmuje udostępnienie wizerunku  innym podmiotom tj. podmiotom świadczącym usługi drukowania zdjęć i innych foto-produktów (Nphoto, Colorland, Cyrstal Albums, KrukBook itp.) oraz podmiotowi prowadzącemu internetową galerię zdjęć zalamo.com.

Możliwość pochwalenia się wykonanymi przez siebie zdjęciami stanowi ważny element w działalności każdego fotografa. Z tego względu zależy mi na tym, żebym miała możliwość umieszczenia zdjęć na stronie internetowej, blogu i platformach społecznościowych, czasem także w materiałach promocyjnych drukowanych – to znaczy w albumach, na ulotce papierowej. Wyrażenie zgody na publikację wizerunku Dziecka jest dobrowolne, bezpłatne i odbywa się w trakcie zakupu zdjęć w galerii. Tam można wyrazić zgodę lub nie wyrazić zgody na opublikowanie wszystkich lub poszczególnych zdjęć Dziecka oraz zdecydować, w jakim zakresie mogą być one publikowane. Zgoda na udostępnianie wizerunku może zostać w każdej chwili cofnięta. Informacja ta być złożona w oficjalnej formie e-mailem na adres: sara.karolewska@gmail.com

Wraz z przekazaniem Wam zdjęć, uzyskujecie prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania (licencja). Oznacza to, że bez ograniczeń możecie je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i wywoływać w celu oprawienia itp.

8. PRAWA AUTORSKIE

Wybierając Fotografa, Rodzic akceptuje jego styl pracy oraz obróbki. Jest świadomy, że zdjęcia mogą się różnić od innych w portfolio, gdyż jest to uwarunkowane pogodą, doborem stylizacji, przygotowaniem Dziecka do sesji. 

W związku z powyższym nie zgadzam się na kadrowanie zdjęć, nakładanie filtrów kolorystycznych oraz jakiekolwiek modyfikacje dotyczące ostatecznego wyglądu wykonanej przeze mnie fotografii – to ja posiadam prawa autorskie.

Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, takich jak reklamowanie, promowanie, działania marketingowe własnych usług i opakowania jakiegokolwiek produktu, sprzedaży itp. wymaga mojej uprzedniej pisemnej zgody.

9. PRZECHOWYWANIE PLIKÓW 

Pliki od dnia dokonana wyboru ujęć z serwisie zalamo.com przechowuję pół roku. Po tym czasie są usuwane z moich dysków i nie ma możliwości ich odzyskania.

10. REKLAMACJE

Reklamację należy zgłosić do 14 dni od daty otrzymania finalnego produktu. Powinna być złożona w oficjalnej formie e-mailem na adres: sara.karolewska@gmail.com wraz z dokładnym opisem niezgodności. Na rozpatrzenie jej, Fotograf ma 14 dni. W razie braku informacji zwrotnej od Fotografa uznaje się, że reklamacja została uwzględniona na korzyść Klienta. Działa to również w stronę przeciwną. W razie braku reakcji na rozpatrzoną reklamację, uznaje się, że Klient się z nią zgadza, jeżeli nie wniósł sprzeciwu do 14 dni.

11. OPŁATA ZA SESJĘ

Opłatę za wybrane ujęcia i foto-produkty należy uiścić w galerii po dokonaniu zakupów. BLIK na numer telefonu 507 587 375 bądź na numer konta 45 2490 0005 0000 4000 0122 0461.

Regulamin obowiązuje od dnia 11.04.2023 roku. Ostatnia modyfikacja: 23.10.2023 roku.

Klauzula RODO.

Administratorem danych osobowych jest

Smile Please Fotografia Sara Karolewska,

ul. Robotnicza 9/4

41-813 Zabrze

e-mail: sara.karolewska@gmail.com

tel. +48 507 587 375
 

Dane będą przetwarzane w celu:

  1. Wykonania umowy o wykonanie sesji fotograficznej;

  2. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. B) RODO), ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą przez Pana/Panią umową – świadczonymi usługami fotograficznymi – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. F) RODO).


Okres przechowywania danych osobowych

  • a) okres realizacji usług – w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o realizację usług,

  • b) okres niezbędny do rozpatrzenia złożonej reklamacji – w przypadku przetwarzania danych w celu obsługi procesu składanych reklamacji,

  • c) do momentu wniesienia przez sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

  • d) po okresach wskazanych w pkt a) – c) przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

 

Prawa osób, których dane dotyczą

  • a) prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

  • b) prawo do przenoszenia danych, w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o świadczenie usług oraz obsługi procesu składanych reklamacji w wersji elektronicznej,

  • c) prawo do wniesienia sprzeciwu, w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

  • d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących osoby rezerwującej narusza przepisy RODO

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenia administratora, tj. podmiotom odpowiedzialnym za wydruk zdjęć oraz podmiotom odpowiedzialnym za prowadzenie internetowego systemu galerii zdjęć – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Informacja o dobrowolności podanych danych

Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową o świadczenie usług fotograficznych jest dobrowolne.

Bez podania danych osobowych nie jest możliwe zarezerwowanie terminu, zawarcie umowy i realizacja usługi.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych skutkować będzie rozwiązaniem umowy. Wycofać zgodę można poprzez oświadczenie wysłane na adres e-mail lub adres pocztowy podany wyżej.

Inne informacje

Udostępnione dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

bottom of page